Controlling: Steuern Sie Ihr Unternehmen durch treffsichere Auswertungen und Kennzahlen!

Stand: 1. Februar 2018

Softwareprogramme erzeugen oft eine Vielzahl verwirrender Kennzahlen und Auswertungen. Das muss nicht sein. Setzen Sie klare Ziele und wirtschaftliche Messlatten, an denen Sie erkennen, ob’s erfolgreich läuft oder ob Sie steuernd eingreifen müssen. Wir helfen Ihnen dabei und erarbeiten mit Ihnen jene Auswertungen und Kennzahlen, die für die Führung Ihres Unternehmens wichtig sind – und stellen Ihnen diese dann als laufenden Wirtschaftsbericht zur Verfügung. Damit aus der Buchhaltung lebendige Zahlen für Unternehmer werden!

Bei der Erarbeitung eines sinnvollen, beispielsweise monatlichen Wirtschaftsberichtes aus der laufenden Buchhaltung und dem wirtschaftlichen Unternehmensumfeld machen folgende Überlegungen Sinn:

• Wirtschaftsbericht: Zeigt der (monatliche) Wirtschaftsbericht auch tatsächlich jene Ergebnisse und Kennzahlen, die für die Zielorientierung im Unternehmen wichtig sind? Beispielsweise: Erlöse und Deckungsbeiträge je Geschäftsbereich oder Profit-Center, je Kunde, je Mitarbeiter, je Produkt- oder Dienstleistungsbereich - samt Vorjahresvergleich. Abweichungen prozentuell und in absoluten Werten. Abweichungen zu Budgetwerten, wenn ein Budget zur Zielsteuerung erarbeitet und auch im laufenden Rechnungswesen eingepflegt wurde. Auf Ihren Wunsch erarbeiten wir mit Ihnen auch gerne ein Jahresbudget und pflegen dieses im Rechnungswesen ein.
• Steuerung für Ihr Unternehmen: Welche Kennzahlen sind für die Führung Ihres Unternehmens wichtig, welche Messgrößen zeigen, ob’s gut läuft – oder auch nicht – und finden Sie diese wohl auch in Ihrem (monatlichen) Wirtschaftsbericht?
• Fakturierung: In welchem Taktschlag wird fakturiert? Erhalten Sie periodisch einen klaren Überblick, was bereits vor 30 Tagen oder gar 60 Tagen geleistet/geliefert wurde und noch immer nicht fakturiert wurde?
• Offene Kundenforderungen & Mahnwesen: Wer schuldet Ihnen wieviel bereits seit mehr als 30 Tagen, 60 Tagen oder gar noch länger? Erhalten Sie dazu periodisch einen klaren, gut verständlichen Überblick – geschichtet nach Zeiträumen? Haben Sie ein automatisiertes, gut durchdachtes Mahnwesen eingerichtet?
• Kunden-Umsatzstatistik: Enthält Ihr (monatlicher) Wirtschaftsbericht einen klaren Überblick zur Umsatzstatistik mit Ihren Kunden samt Vorjahresvergleich und ausgewählten Sortierungen? Samt Information, wer Ihnen was aktuell schuldet? Nicht immer sind die größten (Umsatz-)Kunden auch die besten Kunden!
• Lieferanten-Umsatzstatistik: Haben Sie einen klaren Überblick über Ihre Lieferanten? Mit wem machen Sie welchen Umsatz samt Vorjahresvergleich? Wem schulden Sie wieviel und seit wann – geschichtet nach Zeiträumen?
• Mitarbeiterkosten & Stundensatzkalkulation: Erhalten Sie Jahreslohnkonten zu Ihren Mitarbeitern. Darin erkennen Sie mit einem Blick, welche Lohnkosten (Fixgehalt, variable Bestandteile, Prämien, Überstunden, Sonderzahlungen, Spesen, Diäten etc. und Lohnnebenkosten) je Mitarbeiter und insgesamt im Unternehmen angefallen sind. Und zwar in einem klar überblickbaren Tableau, je Monat in einer Spalte, von Jänner bis Dezember samt kumulierten Jahressummen. Kennen Sie den aus dem Gehalt abgeleiteten Personalkosten-Stundensatz jedes Mitarbeiters – unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankenstand, Ausbildungs- und Fehlzeiten. Damit Sie nicht nur den monatlichen Lohnzahlungsverkehr im Griff haben, sondern auch den wirtschaftlichen Überblick – und daraus Schlüsse für Ihre Unternehmensführung ziehen können.
• Praxisorientierte Organisation: Können die erforderlichen Daten für die ausgewählten Kennzahlen in ausreichender Tiefe, aber auch in wirtschaftlich vertretbarem Ausmaß bereitgestellt werden? Von wem, in welchen Perioden, in welcher Form? Wie erfolgt der Weg dieser Daten in die (von uns für Sie oder bei Ihnen geführte) Buchhaltung, damit daraus dann wertvolle Informationen für den (monatlichen) Wirtschaftsbericht werden? Wie können wir uns dabei bestmöglich und zeitschonend organisieren?

Auf Wunsch erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen den für Ihr Unternehmen passenden (periodisch zur Verfügung gestellten) Wirtschaftsbericht. Wir helfen Ihnen dabei, die obigen Fragen zielsicher zu beantworten und die Daten Ihres Unternehmens so zu organisieren, dass daraus lebendige Informationen für Unternehmer werden. Gerne besprechen wir mit Ihnen oder mit den in Ihrem Unternehmen dafür zuständigen Mitarbeiter/innen auch (monatlich, im Quartal, jährlich) Handlungsoptionen und Maßnahmen, die Sie weiterbringen. Interessiert? Dann sprechen Sie uns bitte darauf an. Wir klären mit Ihnen gerne Ihren konkreten Bedarf und vereinbaren mit Ihnen ein faires Honorar für die fundierte Erarbeitung und Einrichtung eines aussagekräftigen, auf Ihr Unternehmen abgestimmten periodischen Wirtschaftsberichtes und sorgen für eine daran anschließende laufende Umsetzung.

Kontakt & Beratung: Unsere Expert/innen bei LBG beraten Sie gerne in Ihrer individuellen Situation. Bitte wenden Sie sich direkt an unsere Berater/innen bei LBG an unseren 30 österreichweiten Standorten (www.lbg.at) oder an welcome@lbg.at - wir bringen Sie gerne mit dem, mit Ihrem Anliegen vertrauten LBG-Experten zusammen.